LAPORAN KEGIATAN
MAGANG EKSTERNAL
(PT. PETROKOPINDO CIPTA SELARAS)
(PERIODE: 1 April
– 30
April
2017)
Oleh:
(M. ZAKARIA)
(101.14.0552)
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI NU TRATE
G R E S I K
APRIL 2017
Program Magang
beserta laporan magang ini tidak akan berjalan dengan lancar tanpa adanya
dukungan dari berbagai pihak, maka disampaikan ucapan terima kasih kepada:
- Allah SWT, atas segala limpahan berkah, rahmat, rahim, dan karunia-Nya.
- Ibu Nur Mufarokhah, S,Psi., MM. Selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Trate Gresik.
- Bapak Drs. Muji Widodo, ST.,MM. Selaku Ketua Jurusan Manajemen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Trate Gresik.
- Bapak Nur Soleh, SH, selaku personalia PT Petrokopindo Cipta Selaras yang telah memberikan tempat untuk magang.
- Bapak Arif Suryawan, ST, selaku Kepala Bidang Pemasaran I PT Petrokopindo Cipta Selaras dan pembimbing pada saat magang.
- Keluargaku tersayang Bapak, Ibu, Kakak, yang selalu memberikan dukungan, cinta dan kasih sayang sehingga saya termotivasi untuk selalu melakukan hal yang terbaik bagi kalian semua.
- Para Staf dan Pegawai PT Petrokopindo Cipta Selaras yang menjadi teman saat kegiatan magang.
- Para teman-teman Manajemen angkatan 2014 yang selalu memberikan semangat serta dukungan selama kegiatan magang.
- Para Dosen dan Staf Pengajar program studi Manajemen, yang telah memberikan ilmu dan khasanah pengetahuan di bidang Ilmu Ekonomi yang sangat bermanfaat dan menjadi bekal pengetahuan bagi penulis.
Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Praktek Kerja Lapangan ini masih
jauh dari sempurna, oleh karena itu segala kritik dan saran yang membangun demi
kesempurnaan masih penulis harapkan. Akhir kata, penulis mengharapkan tulisan
ini dapat bermanfaat dan menambah khasanah keilmuan bagi pembaca.
Gresik, 5 Mei 2017
Penulis
Selama menjalani kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) selama 1 bulan di PT Petrokopindo Cipta Selaras, saya
mendapatkan banyak pengalaman mengenai dunia kerja dan dunia industri serta
hal-hal baru yang belum saya dapatkan selama kegiatan belajar di bangku
perkuliahan.
Praktek Kerja Lapangan adalah kegiatan yang menuntut mahasiswa agar belajar
disiplin dan menuntut agar dapat bekerja dengan menerapkan segala pengetahuan
dan keterampilan yang di berikan selama di perkuliahan. Namun itu tidak mudah
seperti apa yang dibayangkan, karena di tempat industri tidak semua materi yang
di berikan di sekolah itu masuk bahkan berbeda sama sekali.
Dengan adanya kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dapat membentuk mahasiswa
agar dapat merasakan bagaimana menghadapi kenyataan di dunia keraja/ dunia
usaha yang sebenarnya. Banyak ilmu dan tantangan baru yang saya dapatkan selama
kegiatan PKL yang tentu saja dapat dijadikan bahan dan pengalaman untuk modal
bekerja atau berwirausaha di masa depan.
Bagi diri saya pribadi tentu belum merasa puas untuk berhenti belajar dan
belajar walaupun sudah pernah mengikuti kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
Demikianlah ringkasan hal-hal yang memiliki kesan yang dapat saya sampaikan
selama kegiatan Praktek Kerja Lapangan di PT Petrokopindo Cipta Selaras.
1.1 Latar Belakang
Kegiatan Praktek Kerja Lapangan
(PKL) mahasiswa pada Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Trate
Gresik yang dilaksanakan setiap tahun merupakan salah satu upaya untuk
meningkatkan mutu proses belajar mahasiswa. Hal ini ditempuh untuk lebih
mendekatkan peserta ajar (mahasiswa) dengan dunia kerja yang sesuai dengan
bidang ilmu yang mereka pelajari di Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama
(STIENU) Trate Gresik. Kegiatan magang mahasiswa di lingkungaan Sekolah Tinggi
Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Trate Gresik merupakan salah satu mata
kuliah yang dinyatakan sebagai pengganti Kuliah Kerja Nyata (KKN). Mata kuliah ini memiliki 3
SKS dan dilaksanakan pada semester antara bulan Juli sampai dengan Agustus
setiap tahun ajara.
Dengan kata lain bahwa kegiatan magang ini sangat
penting untuk membantu mahasiswa mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang
diperoleh di kampus dalam dunia kerja yang sebenarnya. Di samping itu kegiatan
magang ini juga dapat menambah wawasan mahasiswa dalam berpola pikir dan
bertindak dalam memecahkan masalah di lingkungan kerja. Alasannya karena
mahasiswa hanya terbiasa memecahkan masalah di lingkungan kampus saja tanpa
tahu kondisi riil yang terjadi sebenarnya dalam dunia kerja. Sebenarnya hal ini
dapat diperoleh mahasiswa lebih efektif dari Kuliah Kerja Nyata (KKN), tetapi
kegiatan KKN sangat beresiko dan mengeluarkan banyak biaya. Sehingga dibuatkan
kebijakan untuk mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul
Ulama (STIENU) Trate Gresik menggantinya dengan Kuliah Magang di instansi-instansi Pemerintah/Swasta.
Untuk itu, mahasiswa diwajibkan
mencari tempat PKL yang sesuai dengan keinginan mereka dan kemudian
mendaftarkan diri pada bagian akademik sekolah/ bagian TU. Oleh karena itu, penulis sudah jauh-jauh hari memilih
tempat PKL di PT Petrokopondo Cipta
Selaras yang beralamat di Jl. Dr. Wahidin Sudirohusodo No. 126
Gresik. Praktik Kerja Lapangan yang penulis lakukan akan disusun dan diuraikan
dalam bentuk karya tulis yang dilengkapi dengan Lampiran Catatan Harian Praktik
Kerja Lapangan, dan hal-hal yang bersangkutan dengan apa yang telah dikerjakan
penulis selama menjalankan Praktik Kerja Lapangan.
Alasan dari pemilihan tempat PKL
adalah pertama penulis tertarik untuk membahas permasalahan dalam hal yang
berhubungan dengan kinerja karyawan, penulis ingin mengangkat tema “Pengaruh
Budaya Organisasi Dan Kepuasan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT
Petrokopindo Cipta Selaras” pada saat ini. Namu karena faktor penempatan dari
pihak perusahaan yang menempatkan saya di bagin pemasaran, maka kegiatan yang
saya amati yakni tentang peamsaran namun tema Pengaruh Budaya Organisasi Dan
Kepuasan Kerja Terhadap Kinerja Karyawan Pada PT Petrokopindo Cipta Selaras.
Tetap saya jadikan tema dengan responden para karyawan di bagian pemasaran.
2.1 Tujuan Magang
Maksud dan tujuan khusus magang di PT Petrokopindo
Cipta Selaras adalah untuk mempersiapkan dan meningkatkan kemampuan dan
keterampilan mahasiswa guna memasuki dunia kerja. Adapun tujuan pelaksanaan
magang adalah:
1.
Membantu mahasiswa bekerja sambil belajar
2.
Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap dunia kerja
3.
Memberikan kesempatan terhadap mahasiswa untuk belajar
dari pengalaman mereka dalam menyongsong era globalisasi
4.
Memperluas pengetahuan mahasiswa dalam memahami
situasi, kondisi dalam lingkungan kerja.
2.2 Manfaat Magang
Praktik Kerja Lapangan (PKL) ini memiliki banyak manfaat
yaitu manfaat umum bagi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama (STIENU) Trate Gresik program studi
manajemen, bagi perusahaan PT
Petrokopindo Cipta Selaras, dan bagi mahasiswa antara lain:
- Bagi Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Trate Gresik
a.
Adanya kerjasama atau hubungan timbal balik antara
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Trate Gresik dengan perusahaan PT
Petrokopindo Cipta Selaras.
b.
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Trate
Gresik dapat meningkatkan kualitas lulusan Mahasiswa/Mahasiswi melalui pengalaman
Praktek Kerja Lapangan.
c.
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Trate
Gresik akan lebih dikenal di instansi pemerintah atau perusahaan.
- Bagi Perusahaan (PT Petrokopindo Cipta Selaras)
a.
PT Petrokopindo Cipta Selaras akan mendapat
bantuan tenaga dari mahasiswa/mahasiswi yang melakukan Praktik Kerja Lapangan.
b.
Adanya kerjasama atau hubungan timbal balik antara
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Trate Gresik dengan PT Petrokopindo
Cipta Selaras sehingga perusahaan tersebut dikenal oleh kalangan akademis dan
dunia pendidikan.
- Bagi Mahasiswa
a.
Dapat membedakan praktek secara teori dengan
praktek langsung di dunia kerja sebenarnya.
b.
Dapat mengetahui antara lingkungan perkuliahan
dengan lingkungan kerja.
c.
Mengenal tugas dan fungsi dari setiap unsur
pelaksana pada instansi.
3.1 Identitas Perusahaan
Nama Perusahaan : PT. Petrokopindo
Cipta Selaras
Alamat : Jl.
DR. Wahidin Sudirohusodo No. 126 Gresik
Telp. Kantor/Pabrik : (031) 3984194 - 3991418
Bergerak dibidang : Logistik
Status Perusahaan : Anak
Perusahaan PT Petrokimia Gresik
Bidang
Usaha : Angkutan, Perdagangan Umum,
Persewaan Kendaraan,
EMKL/PBM Pengantongan (MBU),
Perbengkelan, Kesupplieran (spare park, chemical), Alat Berat
3.2 Sejarah Perusahaan
PT. Petrokopindo Cipta Selaras
(PT PCS) berdiri sejak tahun 1990 berlokasi di jalan Dr. Wahidin Sudirohusodo
126 Gresik, sesuai dengan Anggaran Dasar Perusahaan yang dimuat dalam Berita
Negara Republik Indonesia No. 2229 tahun 1998. Setelah itu RKAP Dasar
Perusahaan mengalami perubahan sesuai dengan akta notaris nomor 13, tanggal 12
Agustus 2008 yang dibuat oleh Notaris Ratnasari Harwanti, Sarjana Hukum dan
disetujui perubahan Anggaran Dasarnya oleh Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia
Republik Indonesia dengan Nomor : AHU-86727.AH.01.02 Tahun 2008 tanggal 17
Nopember 2008, dan perubahan terakhir berdasarkan akta yang dibuat dihadapan
Notaris Ratnasari Harwanti, Sarjana Hukum nomor 07, tanggal 08 April 2012 di
Kabupaten Gresik.
PT Petrokopindo Cipta Selaras
bergerak dibidang usaha logistik meliputi angkutan darat, pergudangan, usaha
perdagangan umum dan jasa persewaan alat berat serta perbengkelan, sebagaimana
tercantum dalam Surat Ijin Usaha perusahaan tercantum dalam Surat Izin Usaha Perdagangan
(SIUP) No. 331/13-2/PB/VI/1990 tanggal 22 Juni 1990.
Anggaran Dasar beserta
perubahannya telah diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia yang
kemudian diubah dengan akta nomor 13, tanggal 12 Agustus 2008 dibuat oleh
Notaris Ratnasari Harwanti, Sarjana Hukum dan telah mendapat persetujuan dari
Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan nomor :
AHU-86727.AH.01.02 TAhun 2008 tanggal 17 November 2008, kemudian dilakukan
perubahan dengan akta nomor 01, tanggal 02 Januari 2012 yang dibuat oleh
Notaris Wina Ustriani, Sarjana Hukum dan telah dicatat dalam database Sistem
Administrasi Badan Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia nomor :
AHU-AH.01.10-03018, tanggal 30 Januari 2012, kemudian dilakukan perubahan
dengan akta nomor 09, tanggal 02 Januari 2013 yang dibuat oleh Notaris
Ratnasari Harwanti, Sarjana Hukum dan telah dicatat dalam database Sistem
Administrasi Badan Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia nomor :
AHU-AH.01.10-14478, tanggal 18 April 2013, terakhir dengan perubahan akta nomor
03, tanggal 16 Juli 2013 yang dibuat oleh Notaris Ratnasari Harwanti, Sarjana
Hukum dan telah dicatat dalam database Sistem Administrasi Badan Hukum dan Hak
Asasi Manusia Republik Indonesia nomor : AHU-AH.01.10-39072, tanggal 18
September 2013.
Sehingga struktur permodalan PT
Petrokopindo Cipta Selaras menjadi modal disetor penuh sebesar Rp. 2,08 milyar
atau 208.400 lembar saham seri A dan sebesar Rp. 7,651 milyar atau 7.651 lembar
saham seri B dengan komposisi lembar saham seri A masing-masing Yayasan
Petrokimia Gresik sebanyak 146.400 saham dengan nilai sebesar Rp. 1,464 milyar
dan PT Petrosida Gresik sebanyak 62.000 lembar saham dengan nilai sebesar Rp.
0,620 milyar dan lembar saham seri B sebanyak 7.651 lembar saham masing-masing
Yayasan Petrokimia Gresik dengan nilai Rp. 5,375 milyar dan PT Petrosida Gresik
sebanyak 2.276 lembar saham dengan nilai sebesar Rp. 2,276 milyar berdasarkan
akta yang dibuat oleh Notaris Ratnasari Herwanti, Sarjana Hukum nomor 01,
tanggal 02 Januari 2013 atas perubahan tersebut.
Kemudian dilakukan perubahan
penyertaan modal saham dalam portapel sebesar Rp. 2,652 milyar atau 2.652
lembar saham seri B, dengan komposisi penyertaan saham Yayasan Petrokimia
Gresik sebesar Rp. 1,863 milyar atau 1.863 lembar saham seri B dan PT Petrosida
Gresik sebesar Rp. 0,789 milyar atau 789 lembar saham seri B, berdasarkan akta
yang dibuat oleh Notaris Ratnasari Harwanti, Sarjana Hukum nomor 02, tanggal 10
Juli 2013.
PT Petrokopindo Cipta Selaras
dalam mengembangkan kegiatan usaha serta untuk meningkatkan kinerja perusahaan
adalah dengan mendirikan PT Kopindo Cipta Sejahtera (PT KCS) perusahaan yang
bergerak dibidang jasa Pengurusan Transportasi (Forwarding), sesuai dengan akta nomor 19, tanggal 31 Maret 2008
yang dibuat oleh Notaris Ratnasari Harwanti, Sarjana Hukum yang sesuai dengan
persetujuan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan nomor
: AHU-3647.AH.01.01 Tahun 2008.
Sedangkan struktur permodalan PT
Kopindo Cipta Sejahtera (PT KCS), yaitu modal dasar sebesar Rp. 500 juta, yang
terdiri dari modal dalam portapel sebesar Rp. 250 juta, modal yang ditempatkan
dan disetor sebesar Rp. 250 juta dengan komposisi pemegang saham masing-masing
PT Petrokopindo Cipta Selaras sebesar Rp. 200 juta atau (80%), Yayasan
Petrokimia Gresik sebesar Rp. 25 juta atau (10%) dan PT Petrosida Gresik
sebesar Rp. 25 juta atau (10%). PT Petrokopindo Cipta Selaras dan PT Kopindo
Cipta Sejahtera berada dalam lingkungan usaha yang sarat dengan persaingan
sehingga kekuatan perusahaan terletak pada kemampuan pelayanan dan kualitas
jasa yang diberikan pada pelanggan.
3.3 Jasa Layanan
Angkutan, Perdagangan Umum, Persewaan Kendaraan, EMKL/PBM
Pengantongan (MBU), Perbengkelan, Kesupplieran (spare park, chemical), Alat
Berat
4.1 Realisasi Kegiatan Magang
4.1.1 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Waktu pealaksanaan magang atau Peraktek
Kerja Lapangan (PKL) di PT Petrokopindo Cipta Selaras dimulai tanggal 3 - 28
April 2017. Ditempatkan dibagian Administrasi Pemasaran perusahaan jam kerja mulai pukul
07.00 WIB sampai 16.00 WIB.
4.1.2 Kegiatan Kerja
Pada pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan ini penulis ditempatkan di bagian Administrasi
Pemasaran perusahaan.
Adapun kegitan rutin dan tugas khusus penulis selama Praktek Kerja Lapangan
adalah mengentri data PO (Purchase Order), surat SPPB (Surat
Permintaan Pengambilan Barang)
dengan mengunakan rumus kedalam microsoft excel, Fotokopi surat TB (terima
Barang) dan PO (Purchase Order) beserta dengan kwitansi hasil pemberian barang dan surat
jalan, rincian kegiatan penulis pada
saat pelaksanaan Praktek
Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :
1) Mingggu pertama (3 April 2017 sampai dengan 7 April 2017)
Senin, 3 April 2017
a) Penulis melakukan Perkenalan dengan pimpinan beserta staff yang
lain dari bagian Pemasaran.
b) Melakukan pengamatan terlebih dahulu sebelum dikasi tugas kerja.
Selasa, 4 April 2017
a)
Kegiatan penulis masih seperti
di hari senin
b)
Setelah itu penulis diberi
tugas untuk fotokopi surat jalan dan PO (purchase order).
c)
Dan Membuat data dan
kolom-kolom laporan SPPB 2016-2017.
Rabu, 5 April 2017
a)
Penulis melanjutkan tugas
membuat data dan menulis laporan SPPB 2016-2017 ke dalam excel.
Kamis, 6 April 2017
a)
Penulis melanjutkan tugas
membuat data dan menulis laporan SPPB 2016-2017 ke dalam excel.
b)
Dan ditambah dengan tugas
memasukan data terima barang (TB).
Jum’at, 7 April 2017
a)
Penulis melanjutkan tugas
membuat data dan menulis laporan SPPB 2016-2017 ke dalam excel.
b)
Ditambah dengan tugas
memasukan data terima barang (TB).
2) Mingggu ke-dua (10 April 2017 sampai dengan 14 April
2017)
Senin, 10 April 2017
a) Penulis disuruh mengantar laporan pemasaran mingguan ke bagian
akuntansi.
b) Dan setelah mengantarkan disuru duduk sambil menunggu email yang
masuk dari perusahaan lain.
Selasa, 11 April 2017
a)
Penulis menerima surat jalan dari bagian Logistik
yang berisi tentang data pengiriman barang kepada pelanggan, seperti nama dan
alamat pelanggan, tanggal surat jalan, nomer surat jalan, nomer PO, kode
barang, nama dan jenis barang, jumlah barang per PCS atau Kg dan ton, keterangan yang berisi jumlah per
– Peaces atau Kg, dan bukti adanya kekuasaan dari bagian dan pelanggan yang
bersangkutan.
b)
Dan melakukan pengentrian
data dan menulis ke dalam buku laporan
Rabu, 12 April 2017
a)
Kegiatan magang penulis di
hari rabu masih sama seperti hari selasa.
Kamis, 13 April 2017
a) Penulis disuruh untuk mengambil tinta printer ke bagian personalia
b) Kemudain penulis disuruh untuk membuat bagan data untuk arsip.
c) Dan mengentri data TB (Terima Barang) dan SPPB (Surat Permintaan
Pengambilan Barang).
Jum’at, 14 April 2017
a)
Libur memperingati Wafat
isa Almasih
3) Mingggu ke-tiga (17 April 2017 sampai dengan 21 April
2017)
Senin, 17 April 2017
a) Penulis dikasih tugas untuk membuat data-data tulisan di arsip
admin pemasaran.
b) Kemudian penulis melakukan pencatatan laporan (TB)
Selasa, 18 April 2017
a) Penulis menerima surat TB dari bagian KARU pemasaran untuk di
catat dan di entri ke excel.
b) Kemudian penulis fotokopi surat TB, Surat Jalan, dan PO untuk di
serahkan ke KARU pemasaran, sedangkan data yang asli disimpan oleh bagian
administrasi pemasaran.
Rabu, 19 April 2017
a)
Kegiatan magang penulis di
hari Rabu masih sama dengan kegiat yang dilakukan di hari Selasa 18 April 2017.
Kamis, 20 April 2017
a)
Demikian juga kegiatan
magang yang penulis lakukan di hari Kamis sama seperti halnya kegiatan di hari
Selasa dan Rabu.
Jum’at, 21 April 2017
a)
Karena adanya permasalahan
harga yang muncul di surat negosiasi
yang tidak bias dirubah datanya, penulis mencoba membantu dengan
melakukan penghapusan harga dan menganti dengan harga yang baru dengan cara
mensecane dan di edit menggunakan Microsoft paint.
4) Mingggu ke-empat (24 April 2017 sampai dengan 28 April
2017)
Senin, 24 April 2017
a) Libur memperingati Isra’ Mi’raj Nabi Muhammad SAW
Selasa, 25 April 2017
a)
Penulis melakukan kegiatan
mengentri data TB (Terima Barang) dan SPPB (Surat Permintaan Pengambilan
Barang).
b)
Kemudian di sela-sela jam istirahat
penulis menemui bagian personalia untuk meminta sejara perusahaan dan susunan
organisasi untuk dibut laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
Rabu, 26 April 2017
a)
Penulis melakukan kegiatan
fotokopi surat jalan (SJ) dan PO (Purchase Order).
b)
Setelah Surat Jalan (SJ)
dan PO (Purchase Order) penulis mengantarkan ke bagian admin untuk di arsip.
Kamis, 27 April 2017
a)
Karena ada pelanggan yang
datang penulis membuatkan surat tanda terima barang.
b)
Kemudian penulis memasukan
data Terima barang ke excel.
Jum’at, 28 April 2017
a)
Karena di hari Jum’at
tanggal 28 April 2017 merupakan hari terakhir Praktek Kerja Lapangan (PKL) yang
penulis jalakan maka pada waktu itu penulis berjabat tangan ke semua
rekan-rekan kerja di bagian pemasaran beserta pembimbing pada saat PKL PT
Petrokopindo Cipta Selaras kemudian pamit.
4.2 Jenis Pekerjaan (Hardskill) dan Tahapan Pelaksanaan
Jenis pekerjaan bagian Administrasi
Pemasaran yang ada di PT. Petrokopindo Cipta Selaras sebagai berikut :
1. Jam kerja dimulai pukul 07.00 WIB sampai dengan pukul 16.00 WIB
yang dilakukan dihari Senin – Jum’at sedangkan waktu istirahat yaitu pukul
12.00 – 13.00 WIB, kecuali hari Jum’at istirahat pukul 11.00 – 13.00 WIB.
2. Mengaktifkan
peralatan kantor, mengecek e-mail masuk dan melakukan koordinasi dengan Kepala
Bidang dan Ketua Regu mengenai
pekerjaan yang terkait.
3. Mempersipakan
dokumen-dokumen seperti faktur pajak penjualan, faktur penjualan, kwitansi, surat jalan, purchase
order (PO) untuk
melakukan penukaran faktur kepada pelanggan yang dilakukan oleh pekerja
lapangan.
4. Menerima tanda terima
bukti penukaran faktur dan Surat Permintaan Pengambilan Barang (SPPB) hasil dari pekerja lapangan.
5. Penginputan data
dilakukan setiap hari yang meliputi nama pelanggan, naman barang, jumlah
barang, no surat jalan, no faktur penjualan, no kwitansi, tanggal kirim,
tanggal tukar faktur, tanggal jatuh tempo dan jumlah piutang.
6. penerimaan
SO (Sales Order), PO (Purchases Order) dan Surat
jalan dari bagian Marketing harus disertai paraf oleh penulis.
7. Proses
pembuatan faktur pajak, faktur penjualan dan kwitansi harus dilengkapi dengan
dokumen-dokumen pendukung lainnya seperti SO, PO, Surat jalan asli dan
pemberian nomor faktur pajak dan faktur penjualan harus berurutan.
8. Memastikan kebenaran
dan kelengkapan semua dokumen untuk penukaran faktur sebelum ditandatangani
oleh pimpinan.
9. Perhitungan pajak PPN
harus sudah selesai sebelum tanggal 25 pada bulan berikutnya dan harus dilaporkan paling lambat akhir bulan
berikutnya’
10. Setiap bagian
masing-masing bekerja sesuai dengan SOP (Standard Operating Procedure) yang sudah ditetapkan oleh menejemen
perusahaan
4.3 Sikap Kerja (Softskill) yang Dipelajari dan Diimplementasikan
Sikap kerja dapat dijadikan
indikator apakah suatu pekerjaan berjalan lancar atau tidak. Jika sikap kerja
dilaksanakan dengan baik, pekerjaan akan berjalan lancar. Jika tidak berarti
akan mengalami kesulitan. Tetapi, bukan berarti adanya kesulitan karena tidak
dipatuhinya sikap kerja, melainkan ada masalah lain lagi dalam hubungan antara
karyawan yang akibatnya sikap kerjanya diabaikan.
Selama kegiatan Praktek Kerja
Lapangan yang penulis alamai di PT Petrokopindo Cipta Selaras banyak hal yang
dapat diambil diantaranya yaitu sikap kerja (softskill). Sikap kerja yang saya
pelajari selama magang yaitu magaimana kita sebagai karyawan bersikap dan
tingkah laku yang baik dan benar, dimanapun kita berada bersikap dan bertingkah
lakulah yang baik akan sangat menentukan eksistensi keberadaan kita dalam
menepatkan diri dalam sebuah organisasi. Meskipun didalam pekerjaan kita
mengalami ketidak puasan atau kenyamanan dengan tugas yang dihadapi tidaak
sesuai dengan keinginan.
Adapun sikap kerja berikutnya
yaitu mengenai bagaimana sikap seorang bawhan terhadap atasan ketika melaporkan
tugas dan mealporkan kendala yang dihadapi ketika ada kasus barang yang rugi
namun surat konrak barang belum berakhir.
4.4 Analisis dan Evaluasi Kegiatan Magang
4.4.1 Kesesuaian / Kesenjangan Jenis Pekerjaan dengan Bidang Studi
Pada bagian ini
penulis akan memberikan analisis hasil dari pengamatan yang telah penulis lakukan
pada saat kegiatan praktik kerja lapangan yang berkaitan dengan bidang studi
yang penulis ambil di perkuliahan. Adapun jenis praktek kerja lapangan yang
penulis tempuh di perusahaan sangat banyak pengalaman jika dibandingkan di
bangku kulih yang mengedepankan teori, namun penempatan pada saat peraktek
kerja lapangan sangat sesuai dengan apa yang saya pelajari di bangku kuliah
meskipun di dalam dunia kerja teori tidak selalu dipakai, namun menurut
pendapat penulis teori dan praktek harus sejajar jika di bandingkan dengan
pekerjaan yang saya tempuh pada saat praktek kerja lapangan.
4.4.2 Permasalahan dan Pemecahan Masalah, Hambatan, dan Kendala selama Pelaksanaan Magang
Pada umumnya pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan tidaklah semudah yang
penulis bayangkan karena penulis menemukan beberapa kendala saat pelaksanaan
Praktek Kerja Lapangan. Tidak semua tugas yang dikerjakan karyawan PT
Petrokopindo Cipta Selaras dapat dipindah tugaskan untuk dikerjakan oleh
penulis. Hal tersebut dikarenakan perlunya ketelitian yang sangat tinggi
dan tanggung jawab yang besar dalam pengolahan data pemasaran.
- Kendala dan Hambatan Pada Saat Pelaksanaan Tugas
Selama pelaksanaan tugas yang
diberikan pegawai atau pembimbing PT
Petrokopindo Cipta Selaras, penulis menemui sedikit kendala dalam
pelaksanaan tugas diantaranya adalah:
a)
Kurang teliti dalam menginput maupun mengentri data.
b)
Kebingungan saat menerima tugas baru yang diberikan.
c)
Sering
Lupa akan tugas yang dikerjakan.
- Cara Mengatasi Kendala Dan Hambatan
Cara mengatasi kendala yang dihadapi
penulis dalam pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan adalah:
a)
Lebih teliti dan tidak tergesa-gesa saat menginput maupun mengentri
data.( terutama no PO, rekanan dan jumlah harga )
b)
Bertanya kepada para staf agar lebih mengerti tugas-tugas yang ada.
c)
Mendengarkan dengan baik instruksi staf dan teliti saat mengerjakan
tugas, serta bertanya apabila ada hal yang lupa dan yang tidak dimengerti.
d)
Diperiksa kembali apabila tugas sudah selesai dikerjakan sebelum
diberikan kepada pihak yang berwenang
e)
Mencatat setiap kegiatan yang dilakukan untuk mengantisipasi hal yang
tidak diinginkan (Kelupaan).
4.4.3 Hasil Pelaksanaan Magang pada Pengembangan Diri Mahasiswa
Dari hasil pelaksanaan praktek
kerja lapangan yang penulis alami sangat banyak sekali perubahan yang penulis
alami terutama pengalaman mengenai ilmu pengetahuan di bidang pemasaran,
bagaiman cara kita ketika klao ada pelanggan yang datang, sikap kita terhadap
atasan ketika kita menjadi karyawan ketika mau melaporkan dan juga bagaiman
bahsa yang digunakan di dalam perusahaan terutama bidang pemasaran dan
distributor, Sehingga penulis tidak akan kebingungn ketika akan memasuki dunia
kerja yang sebenarnya.
Sedangkan pada saat sebelum
melakukan kegiatan praktek kerja lapangan penulis sedikit mengetahui tentang
tata cara yang diajarkan pada saat praktek kerja lapangan meskipun itu hanya
teori yang di berikan oleh dosen pada saat kegiatan perkuliahan.
5.1 Kesimpulan
Dari uraian kegiatan yang
dilakukan penulis selama magang di PT Petrokopindo Cipta Selaras dapat diambil
kesimpulan sebagai berikut :
PT Petrokopindo Cipta Selaras
merupakan anak perusahaan PT Petrokimia Gresik yang bergerak dibidang usaha
logistik meliputi angkutan darat, pergudangan, usaha perdagangan umum dan jasa
persewaan alat berat serta perbengkelan.
Penulis dapat memahami interaksi
kerja dengan sinergi kerja dan mengenal dunia kerja yang sesungguhnya khususnya
dibidang pemasaran dan logistik, dan meningkatkan tingkat kecermatan dalam
mengimput data dan lain-lain.
Adanya kerjasama tim yang baik
dalam melaksanakan tugas yang diberikan atasan membuat sikap ingin tahu dan mau
belajar, serta adanya kemampuan dalam bidang ke arsipan dan tatacara dalam
pengiriman barang yang baik dalam dunia pemasaran, sehingga transformasi ilmu
dan arahan pembimbing dapat dipahami oleh peserta magang dan tepat sasaran
merupakan factor khusus yang membantu kegiatan peserta magang.
5.2 Saran
Setelah penulis melaksanakan
praktek kerja lapanagn selama 4 minggu di PT Petrokopindo Cipta Selaras, penulis
memberikan saran-saran yang mungkin dapat menjadi bahan masukan bagi perusahaan
PT Petrokopindo Cipta Selaras. Adapun saran-saran yang dapat penulis berikan
adalahsebagai berikut :
1. Saran untuk PT Petrokopindo Cipta Selaras.
a. Untuk para staf / pegawai PT Petrokopindo Cipta Selaras agar
menerapkan budaya disiplin waktu terutama pada jam setelah istirahat kantor.
b. Apabila dalam penepatan magang mahasiswa tidak ada kerjaan, maka
mahasiswa tersebut dapat di rolling ke tempat yang aktif pekerjaanya. Agar
mahasiswa tersebut tidak merasa bosan dan kegiatan magang ini dapat berjalan
secara efektif.
2. Saran untuk Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Nahdlatul Ulama Trate
Gresik.
a. Untuk tahun mendatang, apabila kegiatan Praktek Kerja Lapangan
ini masih diterapkan, saya mengharapkan agar pihak Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Nahdlatul Ulama Trate Gresik. Harus lebih siap dan cepat dalam menjalankan
proses magang ini agar tidak terjadi kekacauan dan pengunduran waktu magang
yang dikarenakan dari pihak perusahaan tidak mau memberikan penempatan karena
permohonan magang mahasiswa kepada perusahaan waktunya mepet.
b. Untuk tahun mendatang, agar pihak Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Nahdlatul Ulama Trate Gresik. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa sebelum
5-3 bulan sebelum dilakuknnya magang agar pihak perusahaan lebih siap
menepatkan.
5.2.1 Saran Bagi Perusahaan
Dalam hal
ini penulis memberikan sedikit saran untuk kemajuan dari PT. Petrokopindo Cipta Selaras,
diantaranya:
a. Untuk para staf / pegawai PT Petrokopindo Cipta Selaras agar
menerapkan budaya disiplin waktu terutama pada jam setelah istirahat kantor.
b. Apabila dalam penepatan magang mahasiswa tidak ada kerjaan, maka
mahasiswa tersebut dapat di rolling ke tempat yang aktif pekerjaanya. Agar
mahasiswa tersebut tidak merasa bosan dan kegiatan magang ini dapat berjalan
secara efektif.
5.2.2 Saran Bagi STIENU Trate Gresik
Dalam hal
ini penulis memberikan sedikit saran untuk kemajuan dari Sekolah Tinggi ILmu Ekonomi Trate Gresik, diantaranya:
a. Untuk tahun mendatang, apabila kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini
masih diterapkan, saya mengharapkan agar pihak Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Nahdlatul Ulama Trate Gresik. Harus lebih siap dan cepat dalam menjalankan
proses magang ini agar tidak terjadi kekacauan dan pengunduran waktu magang
yang dikarenakan dari pihak perusahaan tidak mau memberikan penempatan karena
permohonan magang mahasiswa kepada perusahaan waktunya mepet.
b. Untuk tahun mendatang, agar pihak Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi
Nahdlatul Ulama Trate Gresik. Memberikan pengarahan kepada mahasiswa sebelum
5-3 bulan sebelum dilakuknnya magang agar pihak perusahaan lebih siap
menepatkan.
Dengan mengucapkan syukur
Alhamdulillah atas segala rahmat yang telah diberikan oleh ALLAH SWT, bahwa
penulis telah mendapat dukungan dari berbagai pihak dalam menyelesaikan laporan
ini dengan baik tanpa mengalami hambatan berarti dan laporan ini dibuat sesuai
dengan kondisi yang sesungguhnya.
Saran serta kritik membangun demi
perbaikan penulisan laporan ini dan penulis nantikan agar dalam penyusunan
laporan selanjutnya dapat tersajikan dengan lebih baik dan lebih sempurna lagi.
Penulis mengucapkan banyak
terimakasih kepada semua pihak yang telah banyak membantu dan membimbing dalam
menyelesaikan laporan ini, serta besar harapan penulis agar laporan yang telah
penulis susun dapat bermanfaat bagi semua pihak, Amin.
Gresik, 5 Mei 2017
Penulis
(M. Zakaria)
(101.14.0552)
Mengetahui
(Arif
Suryawan)
(Kepala Bidang
Pemasaran I)
Nama : M. Zakaria
N I M : 101.14.0552
Periode : April
Tanggal : 3
April – 28 April 2017
Gresik, 28 April 2017
1. Pada saat mengerjakan tugas di PT
Petrokopindo Cipta Selaras
2. No PO dan Tanggal PO dari Petrokimia
Gresik
3. Gambar tugas yang
diberikan oleh pengawas magang (mengentri data)
LAMPIRAN TESTIMONI MAGANG
Semester 6 adalah semester yang
mewajibkan para mahasiswa melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)
sebagai penganti dari Kuliah Kerja Nyata (KKN).
Pada saat pembekalan magang yang
di sampaikan oleh dosen sangat menarik dan juga berkesan karena beliau
memberikan arahan bagaimana siakp kita ketika kerja dan menghadapi rekan rekan
kerja yang baru, hal itulah yang bermanfaat karena pada waktu pembekalan semua
mahasiswa dapat memperaktekannya pada saat kegiatan magang berlangsung.
Sebelum mahasiswa melakukan
magang di perusahaan para mahasiswa diharuskan membuat proposal dan meminta
surat pengantar magang dari kampus. pada saat itu saya mengajuka proposal dan
mintak surat mangng ke bagian TU untuk diserahkan ke perusahaan/instansi yang
kita tempati untuk magang, pada saat itu saya harus meminta surat pengantar
managing sebanyak dua kali Karena pada saat pengajuan di perusahaan tidak bias
mengasi izin untuk magang di bualn April sampai Juli sudah ada yang menempati
dari kampus lain dan pihak perusahaan bias memberikan tempat magang yaitu di
bulan November. Dan akhirnya saya mencari ketempat lain yang bias ditempati
mangang selama 1 bulan di bulan April dan akhirnya saya mendapatkannya yaitu di
PT Petrokopindo Cipta Selaras.
Pada tanggal 3 April 2017 adalah
hari pertama saya melakukan kegiatan Praktek kerja lapangan (PKL) di PT
Petrokopindo Cipta Selaras (PCS) yang berlokasi di jalan Dr. Wahidin
Sudirohusodo 126 Gresik. Sebelum saya melakukan kegiatan magang di perusahaan
saya diarahkan oleh petugas keamanan untuk bertemu dengan personalia yang
bernama Bapak Nursoleh beliau sangat sabar dan baik ketika saya datang
menemuinya dan saya dipersilahkan untuk duduk meskipun pada saat itu ada tamu
yang menemui beliau.
Setelah menunggu beberapa menit
akhirnya tamu tersebut pulang dan diganti saya yang menghadap personalia dengan
rasa takut dan gerogi.. heheh. Setelah saya memperkenalkan diri pihak
personalia, setelah perkenalan selesai bapak soleh menelpon kepala bidang
pemasaran. Pada waktu itu saya merasa kecewa karena kemarin ditaruh di bagian
SDM ternyata saya harus dipindah di bagian pemasaran.Kemudian dari pihak
pemasaran mengantar saya ke kantor atau tempat dimana tempat kantor pemasaran.
Pada saat pertama kali saya
menginjakkna kaki di kantor pemasaran perasaan saya campur aduk ada rasa malu,
gerogi dan takut. Karena pada saat itu saya magang tidak ada teman satupun yang
berasal dari tempat perkuliahan saya. Sedangkan dari pihak lain ada temannya.
Kemudian saya disuruh duduk oleh bapak yang belum saya kenal namanya pada saat
itu. Sambil duduk saya ditanya satu persatu oleh pegawai yang berada dikantor
pemasaran dan di perkenalkan nama-nama satu persatu beserta bagiannyan dan juga
pembimbing saya pada waktu maganag.
Nama-nama yang ada di kantor
pemasaran yatu : 1. Bapak Arif selaku (Kebala bidang pemasaran) dan yang
bertugas membimbing saya saat magang, 2. Bapak Antok selaku (Kepala Regu
Pemasaran dan lapangan), 3. Bapak Afandi (admin pemasaran) 4. Bapak Sugiono
(Pencari Barang dan negosiasi kepada pelanggan), 4. Bapak edi (pengawas
lapangan), 5. Bapak Iwan (logistik).
Setelah perkenalan selesai saya
tidak langsung diberi tugas oleh pengawas magang melainkan saya disuru
duduk-duduk dan menyaksikan terlebih dahulu apa saja yang dikerjakan oleh
bagian kantor tersebut.
Kemudian dihari berikutnya saya
dapat tugas dari pembimbing magang, pada saat pertama kali saya mengerjakan
saya kebinggungn dengan tugas yang dikasih karena saya tidak tahu mau saya
apakan tugas ini dengan mengentri data pakai rumus excel, tetepi untunglah ada
pembimbing saya Bapak Arif yang mengajakn dan mengasi arahan tentang
tugas-tugas yang berhubungn dengn pemasaran yang berada di PT Petro Kopindo
Cipta Selaras. Pak Arif orangnya sabar dan tidak marah ketika ada peserta
magang yang tidak bias mengerjakan tugas malahan beliau yang mengajarkn dengan
tutur yang lemah lembut.
Seiring berjalannya waktu saya
merasa nyaman dan bias beradaptasi dengan lingkungan kerja meskipun pada saat
pertamakali saya tidak betah magang di tempat itu, karena lingkungan kerja yang
nyaman dan juga para karyawan yang ada di kantor pemasaran. Ditambah lagi
orang-orang yang berada dikantor seringkali bercandak sambil mengerjakan tugas.
Namaun hal itu tidak mebuat pekerjaan jadi kacau justru makain semnagat karena
ada hiburannya,. Dan itulah kenapa saya merasa nyaman di kantor pemasaran.
Tidak terasa 4 minngu sudah
berlalu tanggal 28 April 2017 saya pamit kepada semua rekan rekan kerja dan
staf di kantor pemasaran serta pihak personalia sambil berjabat tangan satu
persatu. Meskipun hal itu sangat berat untuk saya tinggalkan karena saya suda
merasa nyaman dengan Susana dan kondisi di lingkungn kerja tersebut.
